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Projekte in SuperOffice verwalten

SuperOffice Projekt ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie alle projektbezogenen Dokumente an einem Ort abspeichern können.

Es hilft Ihnen dabei, all Ihre Projektaktivitäten zu verfolgen und hält alle Teilnehmer über den aktuellen Stand des Projektes auf dem Laufenden.

Alle projektbezogenen Inhalte sind unabhängig vom Standort für alle Teammitglieder einsehbar.

Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie durch die Nutzung von SuperOffice mehr Kontrolle über das Projekt, an dem Sie arbeiten, erhalten können. Dies erfolgt, indem Sie:

  • alle zusammengehörigen Projekte und Ressourcen miteinander verknüpfen;
  • alle Teammitglieder eines Projekts miteinander verbinden;
  • sicherstellen, dass jeder auf dem aktuellen Stand der Dinge ist;
  • den Zugang zu den Projektinformationen allen Teilnehmern zur Verfügung stellen. 

Jane ist verantwortlich für die Einführung einer Marketingkampagne, die auf die existierenden Kunden des Unternehmens ausgerichtet ist. Dieses Projekt beinhaltet einige Teilprojekte, wie z.B. die Konzeptentwicklung, Design, Medienplanung und Produktion.

Viele von Janes Kollegen, genauso wie andere Stakeholder, werden in diese Kampagne mit einbezogen. Jane möchte sicherstellen, dass alle beteiligten Parteien miteinander verbunden sind und dass jeder Zugang zu wichtigen Dokumenten und aktualisierten Informationen erhält.

Zuerst erstellt Jane das Hauptprojekt ihrer Kampagne.

Dann erstellt sie mehrere Teilprojekte.

Zum Schluss verknüpft sie diese Projekte miteinander, sodass alles, was sich auf die Einführungskampagne bezieht, leicht zu finden ist. Auf diese Weise erhält sie die volle Kontrolle über das Projekt.

Danach fügt Jane die Projektteilnehmer hinzu und legt ihre Rollen sowie die entsprechenden Projektverantwortlichkeiten fest. Dadurch weiß jeder Teilnehmer, wer was im Projekt zu machen hat.

Die Projektteilnehmer sind nun in der Lage, alle Aktivitäten und Dokumente mit dem relevanten Projekttitel zu verknüpfen.

Wenn Jane z.B. ein Dokument aus ihrem E-Mail-Postfach archiviert, hinterlegt sie das Dokument beim entsprechenden Projekt, wodurch es für jedermann zugänglich gemacht wird. Das erleichtert sowohl den Zugang, als auch das Finden von Informationen während und nach Beendigung des Projekts.

Durch die Nutzung von SuperOffice Projekt kann Jane sehr effektiv kommunizieren.

Direkt vom Projekt aus kann sie E-Mails an alle Projektteilnehmer senden, um sie an das nächste Projektmeeting zu erinnern.

Sobald das Meeting beendet ist, hinterlegt Jane sowohl die Notizen, die Präsentationen, als auch eine aktualisierte Aktivitätenliste beim Projekt. Dadurch wird sichergestellt, dass alles an einem Ort abgespeichert und für jeden zugänglich ist. 

Wir haben Ihnen nun gezeigt, wie Sie:

  • alle zusammengehörigen Projekte und Ressourcen miteinander verknüpfen können;
  • alle Teammitglieder eines Projekts miteinander verbinden können;
  • sicherstellen können, dass jeder auf dem aktuellen Stand der Dinge ist;
  • allen Teilnehmern den Zugang zu den Projektinformationen zur Verfügung stellen können. 

Das war nur ein kleines Beispiel dafür, wie SuperOffice Ihnen dabei helfen kann, effizienter zu arbeiten. 

Schauen Sie sich bitte auch unsere anderen Videos an, um zu erfahren, wie SuperOffice Ihnen dabei helfen kann, produktiver zu arbeiten oder testen Sie es einfach selbst.

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